Вы здесь

О результатах проверки Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия

В соответствии с утвержденным Планом проверок органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, на II полугодие 2016 года, Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия в период с 05.12.2016 по 09.12.2016 проведена выездная плановая проверка Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия (далее – Комитет ЗАГС). Проверка проводилась за период деятельности Комитета ЗАГС с 01.01.2013 по 31.12.2015 выборочным методом проверки представленных документов.

Проверка осуществлялась в соответствии с утвержденным планом проведения проверки Комитета ЗАГС. В ходе проверки были рассмотрены следующие вопросы:

1) в рамках реализации контрольных функций:

- нормативная правовая база и работа Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия по организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Хакасия;

- соблюдение порядка назначения высшим должностным лицом (руководителем высшего исполнительного органа государственного власти) Республики Хакасия председателя Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия, по согласованию с Минюстом России;

- структура и организация деятельности Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия;

- учёт и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющихся документами строгой отчётности;

- осуществление полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Хакасия;

- взаимодействие с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

- работа с обращениями граждан, в том числе жалобами на действия (бездействие) органов ЗАГС, своевременность их рассмотрения;

- достоверность, полнота и своевременность представления в территориальный орган статистической отчетности, установленной Минюстом России в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

- проведение мероприятий по защите и сохранности информации.

2) в рамках реализации надзорных функций:

соблюдение действующего законодательства: 

- при формировании архивных фондов книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

- соблюдение требований законодательства о предоставлении в установленном порядке сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- соблюдение требований законодательства при исполнении запросов об оказании правовой помощи, поступивших с территории иностранных государств, и соблюдение требований законодательства при направлении запросов (поручений) о правовой помощи, касающихся истребования документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

- проведено анкетирование (опрос) граждан, обращающихся в орган ЗАГС, об удовлетворенности услугами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. 

Анализ информации, содержащейся в 20 заполненных анкетах, позволяет сделать вывод об удовлетворенности гражданами услугами, оказываемыми Комитетом ЗАГС. Гражданами указано на достаточность информации, размещенной в общедоступных местах Комитета ЗАГС, в информационно – телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети «Интернет»), средствах массовой информации, информационных материалах (брошюрах, буклетах) о местах, порядке и сроках предоставления государственной услуги, на отсутствие очереди при обращении в Комитет ЗАГС для подачи заявления о предоставлении государственной услуги, либо об ожидании в очереди для подачи заявления менее 15 минут (12 из 20 опрошенных). Всеми опрошенными даны положительные ответы на вопросы об удовлетворенности качеством предоставления государственной услуги и о соответствии качества предоставления государственной услуги ожиданиям. По мнению всех опрошенных в Комитете ЗАГС достаточно специалистов, а также необходимых помещений, в которых осуществляется предоставление государственной услуги. Предложений по улучшению деятельности Комитета ЗАГС не поступило.

По результатам проведенной проверки сделан вывод о соблюдении Комитетом ЗАГС законодательства Российской Федерации, регламентирующего деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. Работа по организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Хакасия признана удовлетворительной.

 

Яндекс.Метрика

 

-->
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).